El código EAN explicado de forma sencilla
En pocas palabras, un código EAN es la serie de números que hay debajo de un código de barras. El código garantiza que los productos puedan identificarse claramente en todo el mundo. El etiquetado está normalizado, de modo que cada código EAN sólo se asigna una vez. Esto facilita la gestión de los artículos en el almacén, su venta en las tiendas o su seguimiento en el sistema. La secuencia de números suele representarse como un código de barras que se escanea con un lector. Esto crea procesos automatizados que ahorran tiempo y evitan errores, un verdadero valor añadido para cualquier industria.
Descodificación del código EAN: cómo leer correctamente la combinación de números
Un código EAN clásico -normalmente de 13 dígitos- consta de áreas claramente definidas. Esta estructura lo hace internacionalmente utilizable y legible por máquina:
- Código de país (dígitos 1 a 3): Prefijo de país GS1 (400 a 440 significa Alemania)
- Código del fabricante (dígitos 4 a 7): Número de empresa asignado por el registro GS1
- Número de artículo (números del 8 al 12): Número de artículo asignado por la empresa para el producto específico
- Dígito de control (dígito 13): Para la detección de errores durante el escaneado
Esta estructura permite a los sistemas identificar de forma fiable los productos, independientemente de dónde se produzcan o vendan.
¿Qué es un número EAN?
Los términos "código EAN" y "número EAN" suelen utilizarse indistintamente. Sin embargo, en sentido estricto, el número EAN se refiere exclusivamente a la secuencia de dígitos en sí, es decir, sin el código de barras gráfico asociado. Este número consta de 8 ó 13 dígitos y lo asigna en todo el mundo la organización GS1. Garantiza que todos los productos puedan identificarse claramente y que no haya duplicados ni etiquetado incorrecto.
El uso de un número EAN tiene numerosas ventajas para las empresas: permite mejorar la trazabilidad de los productos, garantiza un etiquetado profesional de los productos y ayuda a cumplir con fiabilidad los requisitos del comercio minorista.
Diferencia entre EAN, código de barras y GTIN
GTIN (Número Global de Artículo Comercial)
- Número internacional normalizado para el etiquetado único de los productos
- Término genérico para varios formatos numéricos:
- GTIN-12 (por ejemplo, UPC en EE.UU.)
- GTIN-13 (por ejemplo, EAN en Europa)
- GTIN-8 (para productos muy pequeños)
- GTIN-14 (para unidades de envasado o contenedores)
- Utilizado en todo el mundo en el comercio, la logística y la producción
- De la organización GS1 organización
EAN (Número de Artículo Europeo)
- Número de producto de 13 dígitos
- Se aplica como GTIN-13
- Originalmente norma europea, ahora utilizada en todo el mundo
- Utilizado como código de barras EAN-13 en los productos
- Especialmente común en el comercio europeo
UPC (Código Universal de Producto)
- Número de producto de 12 dígitos
- Se aplica como GTIN-12
- Utilizado principalmente en EE.UU. y Canadá
- Utilizado como código de barras UPC-A en los productos
- Escaneable en todo el mundo y totalmente compatible con el sistema GTIN
Código de barras
- Representación gráfica de un GTIN (por ejemplo, EAN o UPC)
- Consiste en líneas blancas y negras y una secuencia de números
- Permite el escaneado automatizado de la información del producto
- Varios tipos de códigos de barras: por ejemplo EAN-13, UPC-A, DataMatrix, Código QR
- Hace posible una adquisición de datos rápida y sin errores
En concreto, esto significa que el EAN y el UPC son formas especiales del GTIN, y el código de barras es la representación visual de este número que se puede escanear. Todos los términos están estrechamente relacionados, pero cada uno denota niveles diferentes del sistema de etiquetado de productos.
Ámbitos de aplicación del código EAN en la industria
El código EAN se utiliza siempre que los productos se etiquetan, almacenan o venden. Es especialmente importante en industrias con elevados requisitos de trazabilidad y automatización.
Ámbitos típicos de aplicación:
- En la industria alimentaria, el código EAN garantiza un etiquetado seguro y rápido de los productos.
- La industria de bebidas lo utiliza para identificar botellas, latas y envases.
- En la industria cosmética, los productos cosméticos y de droguería se registran y rastrean rápidamente mediante códigos normalizados.
- En la industria química, los códigos únicos garantizan el etiquetado seguro de los envases.
- La industria farmacéutica utiliza el código EAN para el seguimiento de lotes y los requisitos legales.
- Al etiquetar los palés, el código ayuda a seguir y controlar las unidades de carga.
- La automatización de almacenes utiliza el código EAN para controlar el flujo de mercancías y robots.
El código EAN permite una gestión automatizada del almacén, un seguimiento preciso y una rápida preparación de pedidos, desde la producción hasta la venta al por menor.
Impresión de códigos EAN y códigos de barras - Soluciones de impresión industrial
Para el etiquetado fiable y permanente de los números EAN en la industria se utilizan varias tecnologías de impresión, que difieren según los requisitos y el material.
La impresión por transferencia térmica ha demostrado ser especialmente impresión por transferencia térmicaya que produce imágenes de impresión precisas y resistentes en etiquetas o envases flexibles. Esta tecnología transfiere el código EAN con alta resolución y resistencia al calor, los productos químicos y la abrasión.
Para aplicaciones en las que se requiere un etiquetado permanente y sin contacto directamente sobre superficies como metal, plástico o cartón, el marcado láser es la solución ideal. etiquetado láser on. Genera secuencias de números nítidas y a prueba de falsificaciones sin consumibles, y requiere muy poco mantenimiento.
Impresora térmica de inyección de tinta (TIJ) ofrecen una solución compacta y flexible para la impresión de alta resolución de números EAN en una amplia gama de materiales, desde cartón hasta película. Permiten un etiquetado rápido y rentable con un mantenimiento sencillo.
Para impresiones de gran formato, por ejemplo sobre cartón, la impresora de caracteres grandes ResMark 5000. Puede imprimir números EAN en grandes alturas de dígitos sin contacto y es ideal para líneas de producción con alto rendimiento.
Según el ámbito de aplicación y el material, la elección de la impresora industrial adecuada es crucial para marcar el número EAN en productos o envases de forma legible y sin errores.
¿Cómo consigo mi propio número EAN? - Registro y requisitos GS1
Si quieres vender productos profesionalmente, necesitas tus propios números EAN. En Alemania, GS1 Germany GmbH asigna estos números. Así es como funciona el proceso:
- Registro en GS1 Alemania: Las empresas se registran en GS1 e introducen los datos de su empresa.
- Recibe tu propio código de fabricante: GS1 asigna un código de fabricante único que forma parte de cada número EAN.
- Selección del bloque numérico: Según las necesidades, se puede solicitar un bloque con 10, 1.000, 10.000 ó 100.000 códigos.
- Asignación independiente de números de artículo: Las empresas pueden asignar sus propios números de artículo dentro de su bloque y así etiquetar los productos individualmente.
- Pago de las tasas anuales de licencia: Las tasas se basan en el tamaño del bloque de números y en el volumen de negocio de la empresa.
Los productos no pueden listarse ni venderse en el mercado sin un EAN válido. Por tanto, el registro en GS1 es un requisito previo importante para la distribución profesional.
PREGUNTAS FRECUENTES
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¿Qué dice el código EAN?
El código EAN es un número de producto único que proporciona información sobre el fabricante y el artículo. Garantiza que los productos puedan identificarse de forma única, registrarse en el comercio minorista y rastrearse en todo el mundo, lo que es importante para la logística, las ventas y la gestión de inventarios.
